Zarządu Polskiego Związku Triathlonu ogłasza konkurs na organizację w MP w 2019 roku:
KONKURS NA ORGANIZACJĘ MISTRZOSTW POLSKI
I PUCHARU POLSKI W 2019 ROKU
§1.
Ogólne zasady konkursu
1. W konkursie mogą brać udział stowarzyszenia, fundacje, samorządy oraz firmy zajmujące się organizacją imprez sportowych.
2. Podpisanie porozumienia z PZTri upoważnia organizatorów zawodów do oficjalnego używania nazwy Mistrzostw Polski w 2019 roku i Pucharu Polski oraz przyznawania tytułów Mistrza, Wicemistrza i II Wicemistrza Polski.
3. Niniejszy konkurs dotyczy:
a. Mistrzostw Polski w triathlonie na dystansie Sprinterskim
b. Mistrzostw Polski w triathlonie na dystansie Standard
c. Młodzieżowego Festiwalu Triathlonu
d. Mistrzostw Polski w triathlonie na dystansie Średnim
e. Mistrzostw Polski w triathlonie na dystansie Długim
f. Mistrzostw Polski sztafet w triathlonie
g. Pucharu Polski w triathlonie
h. Mistrzostw Polski w aquathlonie
i. Mistrzostw Polski w duathlonie
j. Mistrzostw Polski w cross triathlonie
4. Organizatorzy Mistrzostw Polski i Pucharu Polski mają prawo używania nazwy „Mistrzostwa Polski”, „Puchar Polski” oraz nazwy i logo Polskiego Związku Triathlonu w działaniach służących pozyskiwaniu środków finansowych, promowaniu imprezy i wszystkich innych działaniach zewnętrznych służących budowaniu wizerunku zawodów oraz organizatora.
5. Organizator zawodów ma prawo uzyskać pomoc merytoryczną od PZTri w zakresie konsultacji przy opracowywaniu regulaminów, operatów technicznych imprezy i innych zadaniach organizacyjnych dotyczących zawodów.
6. PZTri będzie podejmował działania zmierzające do partnerskiego promowania zawodów i organizatora.
7. Organizator zawodów jest zobowiązany do:
a. bezwzględnego stosowania przepisów PZTri przy realizacji zadania
b. posiadania akceptacji PZTri dotyczących: tras rozgrywanych konkurencji, charakterystyki tras, regulaminów oraz harmonogramu wydarzenia oraz publikowanie powyższych jedynie po wcześniejszej akceptacji przez PZTri,
c. używania pełnej nazwy imprezy (MP, PP), logo PZTri oraz umieszczania nazwy Polskiego Związku Triathlonu w regulaminach i innych zapisach określających organizatorów;
d. przeprowadzenia działania promocyjnego (MP, PP),
e. udostępniania do dyspozycji PZTri 25% powierzchni reklamowej w trakcie zawodów oraz na materiałach promocyjnych wydarzenia;
f. dokonania wszelkich wymagalnych prawem zgłoszeń i zgód niezbędnych do przeprowadzenia zawodów;
g. zapewnienia zabezpieczenia medycznego oraz zabezpieczenia ratowników WOPR;
h. egzekwowania konieczności posiadania przez zawodników rocznych lub jednodniowych licencji PZTri;
i. zachowania najniższej opłaty startowej dla zawodników kategorii młodzik, junior młodszy, junior, młodzieżowiec oraz Elita posiadających licencje PZTri w okresie do 30 dni przed zawodami;
j. współpracy z delegatem technicznym PZTri i zapewnienia najwyższych standardów organizacyjnych imprezy;
k. przeprowadzania imprezy zgodnie z głównymi przepisami ITU odnoszącymi się do dystansów; wymagań sprzętowych oraz zasad rywalizacji (przepisy sportowe PZTri stanowią uszczegółowienie warunków rywalizacji);
l. zapewnienia elektronicznego pomiaru czasu;
m. zabezpieczenia imprezy w zakresie sędziowskim zgodnie z wymogami PZTri dotyczącymi części sportowej MP;
n. sędzia główny MP wyznaczony zostaje przez Kolegium Sędziów w porozumieniu z Zarządem PZTri;
o. uzgodnienia obsady sędziowskiej w zakresie liczbowym i personalnym w porozumieniu z sędzią głównym i PZTri;
p. przeprowadzenia zawodów pod sportowym nadzorem komisji sędziowskiej PZTri;
q. zapewnienia warunków do przeprowadzenia badań dopingowych Elity zgodnie z wytycznymi Polskiej Agencji Antydopingowej;
r. zapewnienia warunków do przeprowadzenia badań dopingowych w kategoriach wiekowych
s. udostępnienia PZTri danych kontaktowych do zawodników biorących udział w imprezie, organizator winien posiadać zgodę zawodników na udostępnienie jego danych osobowych PZTri;
t. przekazania oficjalnych wyników zawodów, notki prasowej oraz materiałów foto/video do biura PZTri oraz PAP w ciągu 24h od zakończenia rywalizacji;
u. zawarcia z PZTri umowy szczegółowo regulującej organizację zawodów oraz warunki finansowe jej przeprowadzenia
8. Termin przyjmowania ofert upływa 30 września 2018 roku. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 31 października 2018 roku.
9. Oferty należy składać ́ drogą mailową na adres biuro@triathlon.pl lub pocztą na adres Polski Związek Triathlonu ul. Złota 9/9, 00-019 Warszawa, decyduje data wpłynięcia dokumentów do biura.
10. W złożonej ofercie powinny się znaleźć: nazwa i dane kontaktowe organizatora, informacja o którą imprezę się ubiega, informacje o lokalizacji i terminie imprezy, proponowany sposób przeprowadzenia zawodów, dodatkowe informacje wyszczególnione w paragrafach poniżej związane ze specyfika imprezy.
11. Osobą odpowiedzialna z ramienia PZTri za koordynacje konkursu jest Paweł Młynarczyk, pawel.mlynarczyk@triathlon.pl
Szczegóły konkursu znajdują się w uchwale nr 71
Zarządu Polskiego Związku Triathlonu z dnia 6 września 2018 r.
